Diritto Inglese: il Memorandum di una Company nel Regno Unito | Coppolaw

Il Memorandum di una Company nel Regno Unito è quel documento che viene redatto quando si costituisce una società. Trattasi di un documento preliminare che è il fondamento su cui è costruita l’intera Company che include le informazioni principali che ne definiscono l’identità e lo scopo.

Ogni Memorandum dovrebbe comprendere:

Nome della società e sede legale:

La scelta del nome aziendale  è fondamentale in quanto rappresenta il marchio della Company e dovrebbe rispecchiare i valori e gli obiettivi dell’azienda. L’indirizzo della sede legale, indica il luogo dove verranno inviati i documenti  come hai avvisi legali e le corrispondenze con i terzi.

Obiettivi aziendali e ambito

Il memorandum delinea gli obiettivi principali della società e definisce l’ambito delle sue attività. 

Gli obiettivi aziendali devono essere definiti in modo chiaro e servono da guida per la pianificazione strategica della società e aiutano a determinare la direzione da prendere.

Capitale sociale e informazioni sugli azionisti

Devono essere indicati i dettagli sul capitale sociale, tra cui il numero totale di azioni, il loro valore e la valuta. Il memorandum elenca anche gli azionisti iniziali, i loro nomi, indirizzi e il numero di azioni detenute da ciascuno.   

È importante notare che il memorandum di associazione può essere modificato o aggiornato man mano che la società si evolve. Le modifiche al nome della società, alla sede legale, agli obiettivi aziendali o al capitale azionario possono essere apportate tramite un processo formale, assicurando che il memorandum rifletta accuratamente lo stato attuale della società.

Preparazione e stesura del memorandum di associazione

La creazione di un memorandum di una Company nel Regno Unito richiede un’attenta considerazione e attenzione ai dettagli. Sebbene non vi sia un formato prescritto, diversi passaggi possono aiutare a garantirne l’accuratezza e la conformità, come rivolgersi a degli esperti per ottenere una consulenza; chiedere consiglio a professionisti legali e fiscali come commercialisti può fornire una guida importante durante la fase di preparazione. La loro competenza può aiutare a evitare potenziali errori o sviste.

È importante consultare esperti che siano esperti di diritto societario e abbiano una conoscenza approfondita dei requisiti per la stesura di un memorandum di una Company nel Regno Unito. 

Definizione degli obiettivi aziendali

Gli obiettivi dell’azienda devono essere chiaramente definiti, si quelli a breve termine che quelli a lungo termine. Gli obiettivi a breve termine possono concentrarsi su traguardi e traguardi immediati, mentre gli obiettivi a lungo termine possono comprendere visioni e ambizioni più ampie per il futuro dell’azienda.

Per la disciplina e la regolamentazione di un Memorandum di una Company nel Regno Unito la fonte principale è  il Companies Act 2006

Quando si redige un Memorandum bisogna fare attenzione a presentare le informazioni in modo chiaro e conciso, evitando qualsiasi ambiguità o confusione.

La stesura di un memorandum di una Company nel Regno Unito richiede attenzione ai dettagli e precisione. Ogni disposizione e clausola deve essere attentamente considerata e redatta per riflettere accuratamente le intenzioni e gli obiettivi dell’azienda.

È importante assicurarsi che il linguaggio utilizzato nel memorandum sia chiaro e facilmente comprensibile da tutte le parti coinvolte. 

Alterazione e modifica del Memorandum di associazione

Sebbene il Memorandum di associazione sia un documento fondamentale non significa che non possa essere modificato.  Tuttavia, è importante notare che determinati elementi, come il nome della società e la sede legale, possono essere modificati solo tramite un processo formale con la Companies House.

Memorandum di associazione vs. Article

È essenziale distinguere tra il Memorandum di associazione e lo Statuto, poiché hanno scopi diversi all’interno di una società del Regno Unito. Il Memorandum delinea i dettagli e gli obiettivi di base della società, mentre lo Statuto fornisce regolamenti specifici per la gestione interna e le operazioni della società.

Questi due documenti si armonizzano per garantire il regolare funzionamento di una società. Il memorandum definisce la struttura e lo scopo, mentre gli articoli dettagliano la governance interna, contribuendo quindi al funzionamento quotidiano.

Interazione tra memorandum e statuto

Il memorandum di associazione e lo statuto interagiscono senza soluzione di continuità. Il memorandum fornisce l’identità e lo scopo della società, mentre gli articoli guidano su come raggiungere efficacemente questo scopo.

Ricordiamo che il Memorandum di associazione ha valore vincolante e qualsiasi atto o decisione che esuli dall’ambito o dagli obiettivi delineati nel memorandum può essere considerato ultra vires e potenzialmente nullo e non valido.

Per gli azionisti, il memorandum di associazione funge da punto di riferimento cruciale. Fornisce loro chiarezza in merito agli obiettivi, all’ambito e allo scopo generale della società. Comprendendo il memorandum, gli azionisti possono prendere decisioni informate e partecipare attivamente alla definizione del futuro della società.

Quanto sopra è una breve sintesi del Memorandum di una Company  in Inghilterra e della sua disciplina prevista dal Diritto Inglese.

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Avv.Giuseppe Coppola | Avvocato a Londra | Coppolaw